Recrutement

 07/06/2015

 Taipei
CEFC-Taipei

Recrutement
L’Antenne de Taipei du Centre d’études français sur la Chine contemporaine (CEFC) recrute un
Assistant administratif à temps partiel
(20 heures par semaine) à compter du 1er août 2015
Activités du poste
• Accueil du public, réponse aux appels téléphoniques et aux courriels
• Suivi des relations administratives avec le centre d’hébergement à l’Academia Sinica
• Gestion des achats, règlement des dépenses et préparation du journal de régie comptable
• Etablissement des fiches de paie
• Gestion administrative des séminaires et journées d’étude
• Diffusion de l’information de l’Antenne par courriel, gestion des pages de l’Antenne sur le site du CEFC
• Traductions en chinois de documents officiels
• Comptabilité des ventes des revues du CEFC à Taipei
Une formation sera prévue sur tous ces points
Profil recherché
• Langues et diplômes : chinois courant ; bon niveau de français et/ou d’anglais ; licence ou équivalent
• Savoir-faire requis : Tenir sa boite courriel rangée et répondre aux courriels rapidement ; gérer
l’information entrante en la répartissant auprès des personnes concernées ; hiérarchiser les tâches en
termes de priorités et d’urgence ; gérer efficacement les situations inconnues en demandant conseil
• Qualités personnelles requises en situation professionnelle : gérer son travail de manière
consciencieuse et rigoureuse ; capacité à s’investir dans son travail ; volonté d’apprendre et de se
former ; capacité à communiquer en cas de problèmes rencontrés sur les dossiers suivis ; capacité à
tenir informé le directeur de l’antenne du progrès dans la gestion des dossiers suivis ; capacité à
anticiper, à travailler de manière autonome
Conditions d’emploi
• Lieu de travail : RCHSS, Academia Sinica (南港)
• Contrat de travail à durée indéterminée de droit taiwanais
• Salaire mensuel net de 22.352 dollars taiwanais sur 12 mois par an
• Onze jours de congés par an ajoutés aux congés légaux
• Conditions de travail accessibles aux personnes en chaise roulante ou ayant une démarche ralentie
Les candidatures seront possibles sans date limite autre que le recrutement lui-même. Les candidat(e)s
sont invité(e)s à vérifier sur le site du CEFC (ou par une demande envoyée à cefc@gate.sinica.edu.tw)
que le poste est toujours ouvert. Elles sont accompagnées d’une lettre de motivation et d’un curriculum
vitae, et sont à adresser à l’adresse suivante : scorcuff@cefc.com.hk. Les candidats présélectionnés
seront convoqués individuellement à un entretien au CEFC Taipei à l’Academia Sinica (南港).
徵才
法國現代中國研究中心台北分部徵求一名兼職行政助理 ( 一週二十小時) ,聘期
自2015 年8 月1 日起
工作項目
• 接待訪客、電話,以及電子郵件收發
• 聯絡中研院人社中心處理相關行政業務
• 管理本中心出納帳,製作帳務報表
• 管理職員薪水單
• 負責學術會議的行政事務
• 傳送電子郵件發佈活動訊息,定期在網版上更新中心新聞與活動消息
• 翻譯文件
• 管理期刊帳目
中心將安排職前訓練
職位需求
• 學力條件: 中文流利,法文或英文程度良好,大學畢業或同等學歷
• 能力需求: 能夠駕馭電子郵件,迅速回信;熟悉公文處理流程;區分事務的輕重緩急;
應變能力強,處理問題時詢問意見
• 職業特質需求: 認真負責;工作細心;肯學習;處理問題時,擅於溝通並且
詢問意見;主動向主管報告工作進度;獨立作業和自我管理
工作情形
• 工作地點: 台北市南港區中央研究院人社中心
• 工作契約內容依政府法規辦理
• 月薪NT$ 22. 352(扣除了勞健保自付額後)(12 個月)
• 11 天年假加上國定假日
• 工作環境具備無障礙設施
職位應徵無日期限制,有意角逐此一職務的候選人可上CEFC網站查詢職位徵才狀況。
敬請應徵者寄送法文的動機信及個人履歷到scorcuff@cefc.com.hk,中心將個別通知並於
南港中央研究院進行面試。

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